写日报的意义

对自己的意义

• 梳理思路：对自己思路的整理
• 总结思考：对当前工作的总结，同时也是反思“如果再做一次能不能做的更好”
• 未来预期：对未来（接下来一天或多天）工作的展望

预期很重要

没有预期很容易造成节奏缓慢，目的性不强等问题

在开始工作之前有合理的预期，是达成目标的开始

对组织的意义

• 成员间相互了解
• 相互了解对方做的事
• 相互监督和帮助

开始写日报

思考并开始

• 给自己15分钟时间

5分钟思考，10分钟撰写并修改

不要花费过长的时间，日报15分钟足够了

日报毕竟只是一个简洁的总结，如果针对某一个事项或者问题有深入的分析，可以单独wiki中填写，在日报中填写链接

• 量化思考

少用/不用形容词

多用数字，从数字中明确结果和期望

当前的工作

• 手上有几件事，整体期望是啥样

分清楚主次

哪些事情是主要工作，哪些工作是临时工作和突发工作（比如排查问题）

哪些事情投入了多少精力，占用了多少时间

• 每件事情的进度，以及是否满足期望

计划当日完成哪些工作，什么进度

实际当日完成哪些工作，什么进度

如果进度提前了，为什么

如果进度落后了，为什么，怎么解决（能不能追回来）

• 事情的结果和分析

结果是什么样？

结果之后是否要需要关心？（功能上线就结束了么？）

如何分析结果之后的效果？（线上的使用率，正确率，等等）

遗留工作/接下来的计划

• 和以上很像

几件事情，分别是什么，整体期望是啥样

接下来一个/几个工作日的期望是啥样，如何量化说明

遇到的问题

把自己遇到的问题分享出来，当然也不是什么问题都需要分享

a. 有普遍性的，别人也会出现的问题

b. 比较严重的问题，有一定深度的问题，可以采用贴wiki的方式

c. 没有解决/不好解决/解决成本比较高的问题

几个关键字

预期

首先得有“这个事情应该什么样”

在这个基础上谈“怎么做”

最后总结“做到了什么程度”

量化

尝试量化工作，并用量化的结果衡量进度

避免宽泛的形容词：完成一小部分，完成大部分，基本完成

避免无意义的量化：（第一天）完成90%，（第二天）实现95%

主次

弄清楚哪些是主要工作（需要结合OKR，当前业务重点，等等），哪些是临时/突然工作

分析清楚两者的占比

是否真的在主要工作上投入了恰当的精力？

是否在非主要工作上过多的投入了精力？

思考

发现问题，解决问题

不能麻木的看见问题也放着不管

有问题，思考，寻找解决方案，然后解决